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圣淘沙国际在线·虚开防不胜防?洪涛集团这样做

2020-01-10 11:31:50来源:作者:匿名

圣淘沙国际在线·虚开防不胜防?洪涛集团这样做

圣淘沙国际在线,“李经理,我们项目精装修工程结算日快到了,这是收到的发票麻烦您看一下。”“李经理,这是我们项目一部这个月要报销的发票,麻烦您查收。”早上8点半,深圳洪涛集团股份有限公司(以下简称洪涛集团)财务部税务经理李福华刚刚在办公室坐下,办公电话就响个不停。这是近日记者在李福华办公室看到的一幕。

cfp 图

洪涛集团是一家建筑装饰企业,2018年收入总额超过32.7亿元,纳税总额1.39亿元。在2018年度的纳税信用等级评价中,获得了a级纳税人的评定。而作为企业的“财务管家”,李福华每天都要面对诸多财务工作,其中,防范接受虚开发票就是他的重要工作之一。

“洪涛集团每个月大大小小的项目有几百个,需要大量采购原材料,几乎每天都能收到供应商寄来的发票。截至9月,我们公司收到的增值税专用发票数量为16599张,增值税普通发票20000张左右,日均接收发票100多张。”因此在辨别是否虚开发票上,李福华颇具经验:“首先是保证来源的可靠性。除非甲方特别指定供应商,一般我们会选取长期合作的供应商进行合作,对经营范围、生产能力、企业资质等相关情况都会进行考量,这样我们收到虚开发票概率就会小很多。”

洪涛集团每到一个新城市拓展业务时,如果面对新供应商,都会格外慎重。有一次公司在外地开展业务时,发现当地一家供应商自身并无库存,是代其他供应商开票,公司立刻终止了与其合作。

“差点就构成了接受虚开发票!”李福华回忆道,“除此之外,我们在接收发票时,要先在国家税务总局全国增值税发票查验平台上查验发票真伪;同时从项目部获取业务信息,通过查看出入库单、业务合同来验证业务是否真实;对于发票票面信息,我们也会认真检查,如票面信息是否准确、发票专用章是否清晰、发票上的价格是否合理。只要发现差错我们都会退回给采购部或者报销人员。”也正是因为如此的审慎经营,公司从未接收到虚开发票,也未接收到上游企业主管税务机关的发票协查任务。

防范虚开发票,同时也要对自己开出的票负责,形成诚信开票的氛围。洪涛集团对每一张开具出去的发票都非常谨慎,会经过内部流程的层层把关。

“首先是客服部要将发票开具申请和对应业务合同经过部门领导审批递交到财务部;其次是财务部在开具发票时,会严格审核发票信息;对于符合要求需要预缴的,先预缴后开票,并且在收取货款时,对方必须打入我司对公账户,开票只能开给合同签订方,以保证资金流、发票流、物流严格一致。”李福华说。

在公司内部制度的严格控制下,洪涛集团从未发生发票退回情况。“2018年9月,我们与外地一家酒店拟签订装修合同,但是对方要求我们先开具增值税专用发票,传真给他们鉴别真伪后才同意付款。这时我想起以前有过的‘克隆票’案例,对方收到传真后借故解除合同,虽然开票方已将发票作废,但是对方却盗取了这批发票的票面信息,制作成‘克隆票’,进而蒙混过关!”李福华回忆道,“当时公司坚决不同意,哪怕对方解除了合同,我们也坚决不为虚开发票提供机会。”

在内部财务制度的管理上,洪涛集团也严格把关,“但在财务报销制度上,我们公司有自己特别的规定。”李福华解释说,“因为公司业务量大,为了降低人力成本和提高效率,我们规定3万元以上的业务必须走对公账户,3万元以下的业务,是通过各项目部先垫付,后递交资料报销的方式进行。”也因此,后一部分业务成了公司税务风险防范的重中之重。在发票风险防范上,洪涛集团进一步加大了审核力度:一是核实发票开具人的身份,是否为公司正式员工;二是核对业务发生的真实性。“公司规定,报销资料上要写明发票用于什么项目,我们会通过查看项目的立项书以及各种书面证明来判断购进原材料是否真实用于项目中。”李福华说。

“但是,我们公司依然对这种报销制度有所担忧”,李福华在向记者介绍完公司的发票制度后又陷入了沉思,“我们公司有1300多人,很难防止有人会不经意接收到虚开发票,尽管我们做到每个环节都留痕,但总怕会百密一疏。”

对于这种现状,洪涛集团正在寻求一种信息化解决方案,希望能够实现对发票的信息采集、实时报销、查询真伪、流程监控等多种功能。

近日,国家税务总局深圳市罗湖区税务局开展企业调研走访,收集企业涉税问题与建议,挖掘企业办税痛点与难点,在了解到洪涛集团的发票风险担忧后,向其介绍了区块链电子发票技术。

据了解,国家税务总局深圳市税务局从去年8月起推行区块链电子发票,相比于传统发票,区块链电子发票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性,能够有效规避假发票,完善发票监管流程,解决发票流转过程中一票多报、虚报虚抵、真假难验等难题。对于企业来说,区块链发票电子发票系统具备即时统计和分析功能,使得发票管理更加简便规范,能更好地防范发票风险。

“当时听完罗湖区税务局工作人员的介绍后,我感觉发票风险问题能因此有所突破。”李福华说。据悉,洪涛集团也已将引进区块链电子发票技术纳入企业规划,还打算通过全员培训来规范发票风险防范事宜。

谈到依法诚信纳税,李福华表示:“对于企业来讲,应始终坚持诚信纳税,信用等级a级评定不仅可以在涉税事项办理方面带来便利,在推进公司招投标、投融资工作等各方面也能发挥重要作用。我想,唯有诚信才是企业生存发展的基石,相信在信息技术的辅助下,我们能够不断提高风险防范能力,锻造出抵御风险的坚实盔甲,打造出‘诚信’的金字招牌。”

本文刊发于《中国税务报》2019年10月29日b4版

本报记者 陈俊峰 通讯员 唐琦瑢

来源:中国税务报

责任编辑:张越 (010)61930078

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